Об итогах паспортизации 2018 года и ведение похозяйственных книг на бумажном носителе обсудили в Карабудахкентском районе

Совещание проходило под председательством главы района Махмуда Амиралиева с участием глав поселений, ответственных работников аппарата районной администрации, руководителей подведомственных управлений.
С разъяснительной информацией «О проблемах работы с электронными документами постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, образующимися в процессе деятельности органов местного самоуправления, учреждений,  организаций  и предприятий» выступил ведущий специалист архивного отдела администрации МР «Карабудахкентский район» Расул Абужаев. «В связи с отдельными случаями отказа глав МО поселений от  оформления и представления в соответствии с Правилами 2015 г. на рассмотрение экспертно – проверочной комиссии (ЭПК) Минюста РД описей дел,  завершенных делопроизводством похозяйственных  книг на бумажном носителе, - сообщил Абужаев, -  приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 11 октября 2010г.N 345  «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений  и органами местного самоуправления городских округов» предписано ведение книг на бумажных носителях и (или) в электронном виде». Далее специалист архивного отдела  разъяснил о том, как нужно вести похозяйственные книги.
Также Расул Абужаев информировал о проведённой работе отделом в течение года,  по паспортизация ведомственных архивов источников комплектования муниципального архива администрации района, в целях наведения порядка в обеспечении сохранности и учета архивных документов, согласно «Регламенту государственного учета документов Архивного фонда РФ», и на основании  Постановления от 07.02.2018 года главы МР «Карабудахкентский район».                                                                                 «В ходе паспортизации выявлены как  недостатки и упущения, так и положительные стороны  руководителей, управделами и  ответственных за введение архива в организациях источников комплектования муниципального архива», - отметил докладчик.                                                  Недостатки выявлены в сельских поселениях Аданак, Уллубийаул, Гурбуки, пос. Манас, Губден, Какашура. Махмуд Амиралиев поручил главам названных поселений принять срочные меры по устранению указанных недостатков.
В ходе совещания подвели краткий анализ исполнения ранее данных поручений  и определились с задачами на ближайший период времени.


Пресс- служба администрации  МР «Карабудахкентский район»